二部曲

流程再造

為 AI 的高速列車,鋪設一條穩固的路基

仰望星空:AI 的民主化與智慧資產

將視角從「技術」轉向「流程」,打造可追溯、可分析的智慧資產

小 N 與 MeetBot 整合

透過「小 N」與 MeetBot 的整合,將轉瞬即逝的會議對話,轉化為可追溯、可分析的「結構化智慧資產」。每一次討論、每一個決策,都成為組織知識庫的一部分。

核心價值

  • • 會議內容自動記錄與分析
  • • 關鍵決策點自動提取
  • • 行動項目追蹤與提醒
N8N 平台:AI 民主化運動

將核心流程遷移至 N8N 平台,這是一場精心策畫的「AI 民主化」運動。賦予每位同仁利用自動化工具解決自身問題的能力,培養自下而上的「公民開發者」文化。

願景目標

  • • 降低自動化門檻,人人都能創建工作流
  • • 培養公民開發者文化
  • • 加速組織數位轉型

腳踏實地:消滅致命的「模糊地帶」

回歸商業本質,用近乎手工藝人的精神,打磨核心協作流程

新舊 Sitemap 對照表:專案的羅塞塔石碑

為了解決專案初期「需求不明」的根源問題,團隊設計出「新舊 Sitemap 對照表」這件核心工具。它如同專案的「羅塞塔石碑」,讓客戶、PM、UX、SA 到開發者都能精準理解彼此。

解決的問題

  • • 需求理解不一致
  • • 範圍蔓延失控
  • • 溝通成本高昂
  • • 返工頻繁發生

帶來的價值

  • • 統一的溝通語言
  • • 清晰的專案邊界
  • • 可追溯的變更記錄
  • • 高效的協作流程

將充滿不確定性的「應變」,轉變為有條不紊的「建構」。這不僅是一個工具,更是一種思維方式的轉變。

CEO 的文化織錦

企業文化三:以流程的確定性,駕馭技術的不確定性

絕大多數公司都試圖直接從混亂的現實,跳躍到光鮮的 AI 未來。但真正的道路,是用流程梳理這些「笨工夫」,為駕馭 AI 這輛高速列車,搭建穩固的路基。沒有穩固的基礎設施,再先進的技術也只會加速混亂。

終極願景:打造專案管理的「數位孿生 (Digital Twin)」

我們現在所做的每一份流程圖、每一張對照表、每一次標準化記錄,都是在為整個「專案交付體系」構建一個活生生的數位倒影。

未來,AI 將能學習這個龐大的資料庫,從被動的工具,進化為一個主動的「AI 專案總監」,將人類專家的隱性知識,規模化為公司的核心智慧。

技術的終點是「安心」

我們建立標準化流程,不是為了僵化,而是為了創造一個強大的「支援系統」,讓每位同仁都能在一個安心的環境中,專注於發揮自己最大的創造力。

「流程優化不是限制創造力,而是為創造力提供堅實的支撐。」
— CEO